Titre:  Responsable Administratif et Compliance (H/F)

Mission

Au sein de la division Commercial et Marketing, le Responsable Administratif et Compliance s’assure du bon fonctionnement administratif, et est garant de l’application des règles et de l’éthique pour les salons de Genève. En coopération avec la division Finances, il contrôle ainsi la conformité des dispositifs internes et identifie les risques opérationnels et légaux. Pour ce faire il veille à l’amélioration continue des processus administratifs et met en place des actions correctives pour garantir la conformité. Il est responsable de la facilitation de l’Expérience Collaborateur pour son équipe et de l’encadrement des collaborateurs.

Responsabilités

Communiquer et travailler en étroite collaboration avec les divisions Finances et Commercial et Marketing, notamment lors de la réalisation d’audits internes. 
Être force de proposition et mener des plans d’actions transverses suites aux rapports d’audit.
Diriger, accompagner, encourager, motiver et développer son équipe. 
Mettre en œuvre et optimiser les processus comptables en collaboration avec le controlling et la direction financière.
Coordonner et garantir la fiabilité et les délais de l’ensemble des données fiscales aux administrations compétences.
Assurer l’organisation des dossiers administratifs et la coordination de l’ensemble des tâches administratives au sein des salons Patek Philippe Genève.
Proposer des optimisations et améliorations de processus de nature à maximiser l’expérience client tout en réduisant les risques. 
Assurer la mise en œuvre de politiques et de procédures internes qui garantissent l’application des normes et le respect des lois.
Examiner et évaluer les processus internes pour identifier les risques, et définir des actions rectificatives. 
Assurer l’application constante des normes légales et mettre en œuvre les points de recommandation des auditeurs.
Former les collaborateurs en organisant des sessions de sensibilisation sur les règles de conformité. 
Être le garant de l’intégrité et du respect du processus de ventes (allocation de la vente, flux, suivi, etc.), ainsi que du processus de facturation (acceptation de la vente, facturation, recouvrement, etc.) 
Réaliser et documenter des contrôles internes selon les risques identifiés et un plan d’audit préalablement communiqué par la division Finances (cellule Audit interne). 

Profil recherché

Master en droit, finance, gestion des risques ou audit.
10 ans d'expérience au minimum en audit, en conformité ou en gestion des risques, dans le retail. 
Expérience managériale requise.
Compréhension approfondie des lois et réglementations applicables au secteur de l’entreprise. 
Capacité à analyser des données, à identifier des modèles et à interpréter des informations complexes.
Maitrise de la gestion de données, de bases de données, et d’outils de reporting.
Sens irréprochable de l’éthique et de l’intégrité.
Esprit critique et analytique.
Excellentes qualités relationnelles. 

Référence du poste

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